Für Mittelstand und Hidden Champions
Firmenevents von 100 bis 2.000+ Gästen für familiengeführte Unternehmen, Hidden Champions und mittelständische Konzerne. Persönlich begleitet, transparent kalkuliert, auf die Unternehmenskultur abgestimmt.
Kurz erklärt
Eine Eventagentur für den Mittelstand plant Firmenevents, die zur Unternehmenskultur passen, mit direkter Kommunikation zur Geschäftsführung und respektvollem Umgang mit dem Budget. Plan & Tat Events ist auf Mittelstand und mittelständische Konzerne im Großraum München spezialisiert: Jubiläen, Kunden- und Partnerfeste, Weihnachtsfeiern und Führungskräfte-Klausuren ab 100 Gästen.
Die Lage
Wer im Mittelstand ein Event plant, kämpft mit einer besonderen Herausforderung: Die meisten großen Eventagenturen denken in Konzern-Kategorien. Standardisierte Formate, Prozesskaskaden, Marketing-Sprech. Was für einen DAX-Konzern passt, wirkt in einem familiengeführten Maschinenbau in Ottobrunn oder einem Hidden Champion in Garching wie eine Fremdsprache.
Plan & Tat Events plant Firmenevents für den Mittelstand mit einem anderen Ansatz. Direkte Gespräche mit Geschäftsführung, Assistenz und Personalleitung. Konzepte, die zur Kultur des Hauses passen, nicht zum letzten Marketing-Trend. Budgets, die mit Respekt behandelt werden, weil im Mittelstand jede Zahl von jemandem persönlich verantwortet wird.
Und wir kennen die Region: Familienunternehmen in Grünwald und Pullach, Hidden Champions in Garching und Ismaning, Werke in Unterföhring und Aschheim. Das ist unser Kerngeschäft, nicht das Nebenprodukt einer Konzern-Agentur.
Vier Gründe
Ein familiengeführter Maschinenbauer aus Ottobrunn tickt anders als eine Konzern-Tochter in Bogenhausen. Das Event muss die Kultur widerspiegeln, nicht sie überschreiben. Wir planen nicht das, was gerade Trend ist, sondern das, was zu Ihrem Haus passt.
Familiengeführt · Handwerklich · Hidden Champion
Im Mittelstand entscheiden meist wenige Personen: die Geschäftsführung, die Assistenz, die Personalleitung. Genau dazu passt eine Eventplanerin, die persönlich verantwortlich ist. Kein Handover zwischen Agentur-Teams, sondern eine Ansprechpartnerin für alles.
Direkte Kommunikation · schnelle Entscheidungen
Im Mittelstand ist jedes Budget von jemandem persönlich verantwortet. Deshalb kalkulieren wir transparent. Ohne versteckte Positionen und ohne Marketing-Aufschläge, die niemand versteht. Was freigegeben wird, wird eingehalten.
Klare Kalkulation · keine Überraschungen
Ein Event im Mittelstand hat oft eine Doppelrolle: Es soll das Team binden und gleichzeitig nach außen wirken, gegenüber Kund:innen, Lieferanten, Region. Wir denken beide Ebenen mit, statt eine zugunsten der anderen zu vernachlässigen.
Mitarbeitende · Kund:innen · Region
Anlässe im Mittelstand
Welches Format passt, hängt vom Anlass ab. Vier Richtungen, die wir im Mittelstand regelmäßig umsetzen.
25, 50, 100 Jahre Firmengeschichte. Für Mittelständler oft das wichtigste Event des Jahrzehnts. Geplant mit historischer Tiefe, klarem Ausblick und einer Dramaturgie, die Mitarbeitende und Kund:innen gleichermaßen anspricht.
einmalig · hochwertig · identitätsstiftend
Sommerfest, Hausmesse, Werkbesichtigung mit Programm. Wenn der Vertrieb mehr will als eine Präsentation und Kund:innen einen Grund brauchen, das Werk zu sehen.
Werk vor Ort · Vertriebsimpuls · Loyalität
Für Mittelständler oft der wichtigste interne Termin des Jahres. Nicht als Pflichttermin, sondern als bewusste Investition in Bindung, Kultur und Wertschätzung.
100 bis 2.500+ Gäste · Adventszeit · Dank
Fachtagung, Vertriebsmeeting, Strategie-Konferenz oder erweitertes Führungskräftetreffen. Setting, Dramaturgie und Programm so gebaut, dass die Inhalte ankommen und die Gäste bis zum letzten Vortrag mitdenken. Locations mit passender Konferenztechnik im Großraum München.
100 bis 800 Teilnehmer:innen · Konferenztechnik · Programm
So arbeiten wir
Erstgespräch mit Geschäftsführung oder Assistenz. Was soll das Event für die Firma bewirken, intern wie extern? Schriftlich festgehalten, bevor die erste Location angerufen wird.
Aus dem Ziel entsteht das Konzept, angepasst an die Unternehmenskultur. Ein Handwerksbetrieb bekommt kein steriles Corporate-Format, ein Tech-Mittelständler keine Blasmusik ohne Grund.
Location, Catering, Technik, Programm. Ausgewählt entlang des Konzepts, verhandelt über unser Münchner Netzwerk. Transparente Kalkulation, klare Kostenblöcke, keine Überraschungen.
Am Eventtag sind wir mit einem eingespielten Team vor Ort. Die Geschäftsführung kann Gastgeber:in sein, nicht Feuerwehr.
Aus der Praxis
Ein familiengeführter Mittelständler aus dem Münchner Umland wollte sein 75-jähriges Firmenjubiläum feiern. Erste Angebote von großen Agenturen sahen aus wie ein Konzern-Empfang: Roter Teppich, Bühne, Reden, Buffet. Nach dem Zielworkshop stand fest: Es sollte kein Hochglanz-Termin werden, sondern ein Familienfest für Mitarbeitende, Bestandskund:innen und Region. Daraus wurde eine Werksfeier mit Führungen, offener Halle, regionalem Catering und einem kurzen, ehrlichen Rückblick der Geschäftsführung. Für rund 450 Gäste. Die Rückmeldung: das erste Event, bei dem sich die Belegschaft wirklich gemeint gefühlt hat.
Region
Von der Innenstadt bis ins Umland. Stadtteile und Gemeinden, in denen wir regelmäßig Events für mittelständische Unternehmen planen:
Wer dahintersteht
Hinter Plan & Tat Events stehe ich, Johanna Straube. Ich habe die Eventbranche von der Pike auf gelernt, vom 5-Sterne-Superior-Hotel bis zur stellvertretenden Eventleitung mit Veranstaltungen für bis zu 3.000 Personen. Am Eventtag bin ich mit einem eingespielten Team selbst vor Ort.
Mehr über mich und Plan & Tat auf der Hauptseite →Häufige Fragen
Eine Eventagentur, die Firmenevents für familiengeführte Unternehmen, Hidden Champions und mittelständische Konzerne plant und die Besonderheiten dieser Zielgruppe kennt: direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung, respektvoller Umgang mit Budget, Verständnis für die Unternehmenskultur und Fokus auf Wirkung statt Show. Plan & Tat Events ist auf diese Zielgruppe spezialisiert.
Nicht die Unternehmensgröße entscheidet, sondern die Größe und der Anspruch des Events. Ab 100 Gästen wird die interne Koordination schnell zum Vollzeitjob, ab 300 Gästen ohne Erfahrung riskant. Sobald Wirkung, Botschaft und Budgetdisziplin zusammen gedacht werden müssen, lohnt sich externe Planung.
Konzerne haben oft standardisierte Prozesse, Rahmenverträge und interne Eventabteilungen. Der Mittelstand entscheidet direkter, budgetbewusster und legt mehr Wert auf Kultur-Passung. Plan & Tat Events kennt beide Welten, unser Schwerpunkt liegt bei Mittelstand und mittelständischen Konzernen im Großraum München.
Realistisch fangen Firmenevents für 100 bis 200 Gäste bei rund 15.000 Euro an. Nach oben ist die Grenze offen: Eine Jubiläumsgala mit Show-Programm für deutlich mehr Gäste kann mehrere hunderttausend Euro kosten. Wir kalkulieren transparent, geben im Erstgespräch eine seriöse Orientierung und halten uns an das freigegebene Budget. Details dazu auf unserer Seite zur Preisorientierung.
Unser Schwerpunkt liegt im Großraum München, von der Innenstadt bis ins Umland (Grünwald, Starnberg, Ismaning, Garching, Unterföhring). Für Bestandskund:innen begleiten wir auf Wunsch auch Events an anderen Standorten, wenn das Format zur Methodik passt.
Nächster Schritt
Schreiben Sie kurz, worum es geht. Anlass, ungefährer Zeitraum, Größenordnung. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Vorschlag für ein Erstgespräch. Kostenfrei und unverbindlich.
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