Persönliche Eventplanung · Großraum München
Eine feste Ansprechpartnerin von der ersten Idee bis zum letzten Gast. Kein Team-Ping-Pong, keine Übergaben, keine Ausreden. Für Business-Events ab 100 bis 2.000+ Gästen, konzipiert aus Ihrem Ziel und persönlich begleitet vor Ort.
Kurz erklärt
Ein Eventplaner in München konzipiert, plant und führt Business-Veranstaltungen aus einer Hand. Plan & Tat Events plant Firmenevents ab 100 Gästen mit einer festen Ansprechpartnerin, aus einer schriftlichen Zielvereinbarung heraus und ist am Eventtag selbst vor Ort. Transparent im Budget, verbindlich in der Kommunikation.
Die Lage
Ein Event zu planen ist nicht kompliziert, weil es viele Gewerke gibt. Es ist kompliziert, weil die Verantwortung schnell verschwindet, sobald etwas nicht klappt. Die Location war für 18 Uhr avisiert, die Technik für 17 Uhr. Wer war jetzt zuständig? Genau dort trennt sich professionelle Eventplanung von guter Absicht.
Bei Plan & Tat Events übernimmt eine Person die Verantwortung für Ihr Event, von der ersten Anfrage bis zum letzten Gast. Diese Person schreibt die Zielvereinbarung, entwickelt das Konzept, wählt die Location, verhandelt mit Caterern und steht am Eventtag selbst mit einem eingespielten Team vor Ort. Keine Ticket-Nummer, kein Handover.
Das ist kein Luxus, das ist Handwerk. Und es macht den Unterschied zwischen einem Event das schön war und einem, an das sich Ihre Gäste ein Jahr später noch erinnern.
Vier Gründe
Für Standard-Formate mag die Massenagentur passen. Sobald Wirkung, Budget und Verantwortung zählen, lohnt sich eine persönliche Planerin.
Sie sprechen von der ersten Anfrage bis zum letzten Gast mit einer einzigen Person. Kein Ping-Pong zwischen Projektleitung, Junior und Sales, keine Übergaben, keine internen Zuständigkeits-Ausreden.
Klare Kommunikation · schnelle Entscheidungen
Wir fragen zuerst, was das Event bewirken soll. Aus dieser schriftlichen Zielvereinbarung entsteht das Konzept, dann die Location und dann alles andere. Nicht umgekehrt.
Schriftliche Zielvereinbarung · messbare Wirkung
Wer das Event geplant hat, führt auch durch den Abend. Regie und Übergaben laufen aus einer Hand. Notfall-Entscheidungen treffen wir in Echtzeit. Sie können bei Ihren Gästen bleiben.
Regie vor Ort · Ihre Freiheit als Gastgeber:in
Transparente Kalkulation, klare Kostenblöcke, keine bösen Überraschungen in der Schlussrechnung. Was am Anfang freigegeben ist, bleibt am Ende die Rechnung.
Klare Kalkulation · keine versteckten Kosten
Wann es sich lohnt
Ein Datum steht, ein Budget ist da, aber die Frage „Was soll danach anders sein?“ wurde nie gestellt. Genau hier setzt eine Eventplanerin an, mit der Zielvereinbarung im Erstgespräch.
Marketing, HR, Assistenz der Geschäftsführung: Wer ein 400-Personen-Event nebenbei stemmen soll, verliert Fokus fürs Kerngeschäft. Wir übernehmen den Aufwand, Sie behalten die Kontrolle über die Botschaft.
Bei einem 500+-Gäste-Event mit Kund:innen, Presse oder Vorstand steht mehr auf dem Spiel als ein schöner Abend. Erfahrung mit Großformaten schützt vor teuren Fehlern.
Drei Dienstleister, vier Kontakte, eine Botschaft, die unterwegs verloren geht. Eine feste Ansprechpartnerin bündelt Entscheidungen statt sie zu verteilen.
Schön, aber wirkungslos. Niemand konnte hinterher sagen, was es gebracht hat. Zeit für einen Ansatz, der mit dem Ziel beginnt statt mit der Deko.
Location plus Caterer reicht für wiederkehrende Termine. Sobald Wirkung, Botschaft oder Erinnerungswert im Spiel sind, braucht es mehr als Organisation, nämlich Konzeption.
So arbeiten wir
Erstgespräch und Zielworkshop. Welche Botschaft, welche Gäste, welche Wirkung. Schriftlich festgehalten, bevor eine einzige Location angefragt wird.
Aus dem Ziel entsteht das Konzept: Dramaturgie, Format, Gästeerlebnis. Sie bekommen ein Papier, das Sie intern auch argumentieren können.
Location, Catering, Technik, Programm. Ausgewählt entlang des Konzepts, verhandelt über unser Münchner Netzwerk.
Am Eventtag sind wir mit einem eingespielten Team vor Ort. Regie, Speaker-Briefings, Echtzeit-Entscheidungen.
Aus der Praxis
Bei einem Firmenjubiläum verschob sich der Zeitplan kurzfristig um eine Stunde, weil der Vorstandsvorsitzende im Stau stand. Eine Entscheidung musste sofort fallen: Programm kürzen oder Gäste länger warten lassen? Weil die Ansprechpartnerin das ursprüngliche Ziel des Abends selbst im Erstgespräch erarbeitet hatte, wusste sie genau, welcher Programmpunkt verzichtbar war und welcher nicht. Keine Rückfrage, keine Verzögerung, die richtige Entscheidung in Echtzeit.
Region
Von der Innenstadt bis ins Umland. Stadtteile und Gemeinden, in denen wir regelmäßig Events planen und begleiten:
Wer dahintersteht
Hinter Plan & Tat Events stehe ich, Johanna Straube. Ich habe die Eventbranche von der Pike auf gelernt, vom 5-Sterne-Superior-Hotel bis zur stellvertretenden Eventleitung mit Veranstaltungen für bis zu 3.000 Personen. Am Eventtag bin ich mit einem eingespielten Team selbst vor Ort.
Mehr über mich und Plan & Tat auf der Hauptseite →Häufige Fragen
Ein Eventplaner konzipiert, plant und führt Veranstaltungen aus einer Hand. Bei Plan & Tat Events heißt das: gemeinsame Zielvereinbarung, Konzept, Auswahl von Location, Catering, Technik und Programm, komplette Detailplanung sowie Regie am Eventtag. Sie haben eine Ansprechpartnerin für alles, statt selbst zwischen Gewerken zu koordinieren.
In der Praxis ist der Übergang fließend. Der Unterschied ist eher ein Versprechen: Ein Eventplaner steht persönlich für die Umsetzung ein, eine große Agentur verteilt oft auf Projektteams. Plan & Tat Events verbindet beides: die Verbindlichkeit einer persönlichen Ansprechpartnerin mit der Struktur einer professionellen Agentur.
Wir planen von 100 bis 2.000+ Gästen. Ab 100 Gästen wird ein Event zu komplex, um es intern nebenher zu stemmen: Location-Verträge, Catering-Kalkulationen, Technik-Ausschreibungen, Genehmigungen, Ablaufregie. Kleinere Formate machen wir auf Anfrage, wenn sie zur Methodik passen.
Die Bandbreite ist groß und hängt von Format, Gästezahl und Umfang der Beauftragung ab. Wir kalkulieren transparent, mit klaren Kostenblöcken und ohne versteckte Positionen. Im Erstgespräch geben wir nach kurzer Klärung der Eckdaten eine seriöse Orientierung, was Ihr Vorhaben realistisch kostet.
Grundsätzlich gilt: je früher, desto besser. Für Firmenevents von 100 bis 2.000+ Gästen empfehlen wir drei bis sechs Monate Vorlauf. Für Galas, Produktlaunches und Veranstaltungen während Messezeiten sechs bis neun Monate, weil Premium-Locations dann früh ausgebucht sind. Kurzfristige Anfragen prüfen wir individuell.
Nächster Schritt
Schreiben Sie kurz, worum es geht. Anlass, Teamgröße, ungefährer Zeitraum. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Vorschlag für ein Erstgespräch. Kostenfrei und unverbindlich.
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