Was Sie vor dem Erstgespräch wissen sollten.
Antworten auf das, was im Erstgespräch am häufigsten kommt — Kosten, Vorlauf, Größenordnung und die Grenzen unserer Arbeit. Ist Ihre Frage nicht dabei, fragen Sie einfach direkt.
Wie viel kostet eine Eventplanung bei Plan & Tat?
Da jedes Event individuell konzipiert wird, gibt es keine Pauschalpreise. Im Erstgespräch klären wir Anlass, Zielsetzung und Größenordnung. Daraus ergibt sich ein erstes unverbindliches Angebot, das wir gemeinsam besprechen. Das Erstgespräch selbst ist kostenfrei. Wenn Sie ein Budget freigeben, halten wir uns daran. Budgetdisziplin ist Teil unseres Handwerks.
Wie viel Vorlauf braucht mein Event?
Faustregel: Drei bis sechs Monate vor dem Eventdatum sind ideal. Sobald die Idee geboren ist, kann das Gespräch starten. Kurzfristigere Anfragen sind möglich, wenn unsere Kapazität es erlaubt. Sprechen Sie uns gerne direkt an.
Welche Eventgrößen plant Plan & Tat?
Wir planen Business-Events von 100 bis 2.000+ Gästen. Unser Schwerpunkt liegt bei großen Formaten, von mehreren hundert Gästen aufwärts. Kleinere Runden wie Stakeholder-Dinner planen wir auf Wunsch für Bestandskund:innen.
Arbeiten Sie auch außerhalb von München?
Unser Schwerpunkt liegt im Großraum München, weil hier unser Netzwerk dicht und die Qualität verlässlich ist. Für Bestandskund:innen planen wir auch darüber hinaus, etwa Kick-offs, Off-Sites oder Incentive-Reisen.
Sind Privatfeiern, Hochzeiten oder Outdoor-Teambuildings möglich?
Nein. Plan & Tat ist auf Business-Events spezialisiert: Firmenfeiern, Produktlaunches, Hausmessen, Galas, Tagungen und Symposien. Survival-Trainings, Kletterwald oder Hochzeiten gehören nicht dazu. Wenn Ihre Tagung allerdings ein Teambuilding-Ziel verfolgt, etwa Vorträge, Motivation oder Wissenstransfer, sind wir der richtige Partner.
Übernehmen Sie auch die Logistik rund um Messen?
Ja. Wenn Ihre Firma rund um eine Messe in München präsent ist, denken wir das Gesamtpaket: Kundendinner, Standempfänge, Hotelbuchungen, Transferlogistik. Eine zentrale Ansprechpartnerin für alles, was sich um das Event herum bewegt.
Was unterscheidet Plan & Tat von einer klassischen Eventagentur?
Bei Plan & Tat steht am Anfang keine Angebotsliste, sondern echte Beratung. Bevor es um Format, Location oder Budget geht, klären wir gemeinsam Ihr Ziel: Was soll das Event bei Ihren Gästen bewirken? Aus dieser strategischen Zielarbeit entsteht das Konzept. Dazu haben Sie eine feste Ansprechpartnerin vom ersten Gespräch bis zum Eventtag, an dem wir auch persönlich vor Ort sind. Diese Kombination aus Beratung und Umsetzung aus einer Hand macht den Unterschied zur klassischen Eventagentur.