Konferenzen · Symposien · Kongresse
Konferenzen, Symposien und Kongresse für mehrere hundert bis 2.500 Teilnehmer:innen, ab 100 aufwärts. Konzipiert aus Ihrer Zielvereinbarung. Location, Technik, Catering, Rahmenprogramm, Speaker-Management. Alles aus einer Hand, eine Ansprechpartnerin.
Kurz erklärt
Eine Tagung in München organisieren bedeutet: Zielklärung, passendes Format wählen (Tagung, Symposium, Kongress oder Konferenz), Location buchen, Technik, Catering und Rahmenprogramm planen und am Tagungstag selbst vor Ort die Regie übernehmen. Gerade Präsenz-Tagungen leben vom Netzwerken und persönlichen Austausch, deshalb planen wir bewusst Raum dafür ein. Plan & Tat Events plant Tagungen von 100 bis 2.500 Teilnehmer:innen aus der Zielvereinbarung heraus, mit einer verbindlichen Ansprechpartnerin.
Die Lage
Die meisten Tagungen scheitern nicht an der Technik. Sie scheitern, weil zu Beginn niemand sauber geklärt hat, was am Ende anders sein soll. Drei Tage Vorträge, schöne Pausen, ein Empfang. Und dann die Frage: Was hat das den Teilnehmern wirklich gebracht?
Plan & Tat Events startet jede Tagung mit einer schriftlichen Zielvereinbarung. Soll Wissen vermittelt werden? Soll eine Entscheidung herbeigeführt werden? Soll eine Strategie verabschiedet, eine Auszeichnung kommuniziert, ein Netzwerk gebildet werden? Erst aus dieser Klärung entstehen Dramaturgie, Format und Locationwahl.
München bietet exzellente Voraussetzungen: Tagungshotels in Bogenhausen und Schwabing, Konferenzzentren in Riem und am Messegelände, Boutique-Locations in Grünwald und am Starnberger See. Wir kennen die Häuser, wissen, wo welche Technik wirklich funktioniert und wo das Catering die Pausen rettet, statt sie zu sprengen.
Vier Formate
Der Klassiker für interne Strategieveranstaltungen, Vertriebs- und Führungskräftetreffen. Tagsüber Plenum und Workshops, abends gemeinsames Networking. Plan & Tat plant Dramaturgie, Speakerführung und Logistik so, dass die Inhalte ankommen und nicht im Stau der Pausen versanden.
Intern · 100 bis 1.500 Gäste · ein bis drei Tage
Wissenschaftlich oder branchenfachlich geprägt. Vorträge, Diskussionsrunden, Poster-Sessions. Hier zählen Detailtreue, hochwertige Übersetzungstechnik und ein Rahmenprogramm, das wissenschaftliches Niveau hält. Wir planen das Setting, ohne den Inhalt zu überlagern.
Fachpublikum · 100 bis 1.500 Teilnehmer:innen · ein bis zwei Tage
Internationale Bühne, mehrere Tracks parallel, anspruchsvolle Aussteller-Bereiche. Vom Eröffnungsabend bis zur Abschlussparty läuft alles über eine zentrale Hand. Auch Hotelkontingente, Transferlogistik und Übersetzungsdienste denken wir mit.
International · 100 bis 2.500 Gäste · zwei bis fünf Tage
Das große Format für Branche, Verband oder Unternehmen. Mehrere Programm-Stränge parallel, Aussteller- und Networking-Flächen, professionelle Bühnentechnik. Vom Check-in bis zur Abendveranstaltung läuft alles über eine zentrale Hand.
Branche & Verband · 100 bis 2.500 Gäste · ein bis drei Tage
Kleinere Formate wie vertrauliche Strategietage in kleiner Runde planen wir auf Anfrage für Bestandskund:innen.
Locations
Die richtige Location ist nie die schönste, sondern die passendste. Vier Locationtypen, die wir regelmäßig empfehlen und buchen.
Vom Marriott am Schwabinger Tor bis zum Westin Grand Bogenhausen. Bewährte Konferenztechnik, planbare Pausenflächen, Übernachtungen direkt am Veranstaltungsort. Ideal für mehrtägige Formate mit internationalen Gästen.
ICM München, MOC Veranstaltungscenter, NH Conference Center. Skalierbare Räume bis zu 3.000 Personen, professionelle Bühnentechnik, getrennte Aussteller- und Catering-Bereiche. Für Kongresse und Symposien mit Sichtbarkeit.
Ehemalige Werkhallen in München-Riem, Sendling oder Pasing. Hohe Decken, ungewöhnliche Atmosphäre, viel Spielraum für Inszenierung. Geeignet für Tagungen, die nicht nach Tagung aussehen sollen, sondern nach Aufbruch.
Boutique-Hotels und private Eventräume in Bogenhausen, Grünwald oder am Starnberger See. Für Strategietage, Aufsichtsrats-Klausuren und Veranstaltungen, die nicht in der Tagespresse landen sollen.
Die besten Adressen bleiben unser kleines Geheimnis, bis zum Erstgespräch.
So planen wir Ihre Tagung
Was soll diese Tagung verändern? Welche Entscheidungen sollen am Ende stehen? Wir halten das schriftlich fest, bevor wir auch nur eine Location anrufen.
Inhaltliche Ablaufplanung, Speaker-Auswahl, Pausen-Rhythmus, Rahmenprogramm. Jeder Punkt im Tagesablauf muss auf die Zielvereinbarung einzahlen.
Auswahl entlang des Konzepts, nicht nach Verfügbarkeit. Verhandlungen über das Münchner Netzwerk laufen schnell und auf Augenhöhe. Ihr freigegebenes Budget bleibt dabei Ihr Budget, transparent kalkuliert.
Teilnehmermanagement, Hotelkontingente, Transfers, Übersetzung, Branding-Material. Alles in einer zentralen Planung, ohne Schnittstellen-Verlust.
Wir sind selbst da. Begrüßung, Regie, Notfall-Entscheidungen, Speaker-Briefings. Sie als Gastgeber:in sind frei für Ihre Gäste.
Tagung plus Messe
Wenn Ihre Tagung mit einer Münchner Messe zusammenfällt, ändert sich die Logistik. Hotels sind knapp, Locations doppelt gefragt, die Stadt voller Aussteller und Besucher. Genau dann zahlt sich ein Münchner Netzwerk aus. Wir denken Tagung und Messepräsenz als ein Paket.
Region
Von der Innenstadt bis ins Umland. Stadtteile und Gemeinden, in denen wir regelmäßig Tagungen, Symposien und Kongresse planen:
Häufige Fragen
Für eine Tagung sollten Sie sechs bis neun Monate Vorlauf einplanen. Premium-Tagungslocations in München sind ein bis zwei Jahre im Voraus ausgebucht, vor allem während der Messezeiten im Frühjahr und Herbst. Kleinere Formate lassen sich auch kurzfristiger umsetzen, ab etwa sechs Wochen.
Die Bandbreite ist groß. Eine eintägige interne Fachtagung mit 100 Personen liegt typischerweise im fünfstelligen Bereich, ein mehrtägiger Kongress mit 800 Teilnehmenden und Rahmenprogramm im sechsstelligen. Plan & Tat Events kalkuliert transparent und gibt im Erstgespräch eine seriöse Orientierung für Ihr Vorhaben.
Das hängt vom Ziel ab. Für international sichtbare Kongresse das ICM oder MOC. Für mittelgroße Tagungen mit Übernachtung Tagungshotels in Bogenhausen, Schwabing oder Unterföhring. Für vertrauliche Strategietage Boutique-Locations in Grünwald, am Starnberger See oder in Pullach. Konkrete Empfehlungen geben wir nach Klärung der Zielvereinbarung.
Ja. Über unser Netzwerk im Großraum München vermitteln wir Moderatorinnen, Keynote-Speaker und Fachreferenten. Auf Wunsch übernehmen wir auch das Speaker-Management vor Ort, also Briefing, Probe, technische Einweisung und Honorarabwicklung.
Wer dahintersteht
Hinter Plan & Tat Events stehe ich, Johanna Straube. Ich habe die Eventbranche von der Pike auf gelernt, vom 5-Sterne-Superior-Hotel bis zur stellvertretenden Eventleitung mit Veranstaltungen für bis zu 3.000 Personen. Am Tagungstag bin ich mit einem eingespielten Team selbst vor Ort.
Mehr über mich und Plan & Tat auf der Hauptseite →Nächster Schritt
Schreiben Sie kurz, worum es geht. Format, ungefährer Zeitraum, Teilnehmerzahl. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Vorschlag für ein Erstgespräch.
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