Mega-Event · Messe München + Innenstadt
Empfänge, Kundendinner, Produkt-Launches und VIP-Programme rund um die größte Mobilitätsmesse weltweit, von 100 bis 3.000 Gästen. Plan & Tat Events plant Locations, Logistik, Inszenierung und internationale Gästebetreuung aus einer Hand.
Termin 2027
7.–12. September
Rhythmus
alle zwei Jahre
Veranstaltungsort
Messe München, Riem
Kurz erklärt
Messebegleitende Events zur IAA Mobility München 2027 reichen von Empfängen und Kundendinnern über Produkt-Launches bis zu VIP-Programmen mit Hotelkontingenten und Transferlogistik, für 100 bis 3.000 Gäste. Die IAA findet vom 7. bis 12. September 2027 am Messegelände Riem und mit öffentlichen Bereichen in der Innenstadt statt. Plan & Tat Events plant Ihr Begleitprogramm außerhalb der Messe, alles aus einer Hand.
Die Lage
Mit 750.000 plus Besuchern alle zwei Jahre ist die IAA Mobility das größte Mobilitäts-Event weltweit und eines der größten Events Münchens überhaupt. Was sie von anderen Leitmessen unterscheidet: Sie findet an zwei Orten gleichzeitig statt. Die Fachhallen am Messegelände Riem für das B2B-Publikum, öffentliche Bereiche in der Innenstadt für die breite Öffentlichkeit. Königsplatz, Odeonsplatz, Wittelsbacherplatz und Marienhof werden zur erweiterten Messe.
Diese Doppelstruktur macht messebegleitende Events zur Herausforderung und zur Chance zugleich. Wer hier richtig aufgestellt ist, erreicht Fachpublikum und Öffentlichkeit innerhalb einer Woche. Wer es unterschätzt, verliert sich zwischen den Standorten.
Plan & Tat Events plant das komplette Begleitprogramm rund um die IAA, außerhalb der Messehallen. Empfänge und bayerische Abende, hochwertige Kundendinner in Premium-Restaurants, VIP-Programme mit Hotelkontingenten, Limousinen-Service und internationaler Gästebetreuung. Alles aus einer Hand, mit einer Ansprechpartnerin, die in der Messewoche vor Ort ist.
Vier Formate
Der gemeinsame Abend während der Messewoche. Für Partner, geladene Gäste und Schlüsselkund:innen. Ein Setting, das die Botschaft Ihres Messeauftritts trägt und Raum für Gespräche und Netzwerken schafft, in einer Location außerhalb der Messe.
100 bis 3.000 Gäste · abends während der Messewoche
Diskret und persönlich. Premium-Locations in Bogenhausen, am Olympiapark oder in der Maxvorstadt. Für geladene Schlüsselkund:innen und internationale Gäste. Mehrgängige Menüs, kuratierte Tischgemeinschaften, durchdachte Transferlogistik.
Ausgewählter Kreis · Premium-Restaurants und private Locations
Wenn die IAA der Bühnenrahmen für eine Markteinführung ist. Inszenierung in einer ungewöhnlichen Location, exklusiver Reveal-Abend für geladene Gäste. Plan & Tat denkt das in mehreren Wellen, vom Briefing bis zum großen Auftritt.
150 bis 2.500 Gäste · spezielle Locations · medienwirksam
Für Vorstände, Aufsichtsräte und internationale Top-Kund:innen. Multi-Day-Programm mit Hotelkontingenten in 5-Sterne-Häusern, Limousinen-Service, Tischreservierungen in Spitzenrestaurants, kuratiertem Rahmenprogramm außerhalb der Messe. Diskretion und Verlässlichkeit als Pflicht.
Exklusiver Kreis · drei bis fünf Tage · komplettes Begleitprogramm
Eventlogistik IAA
Die IAA Mobility verlangt Logistik auf einem anderen Niveau. Vier Stellschrauben, an denen Plan & Tat Events den Unterschied macht.
Während der IAA Mobility ist München komplett ausgebucht. Wir reservieren Premium-Kontingente bis zu zwölf Monate vorher in den 5-Sterne-Häusern in Bogenhausen, am Maximiliansplatz und am Promenadeplatz. Bei kurzfristigen Anfragen greifen wir auf das Netzwerk zurück.
Während der IAA ist München an mehreren Orten gleichzeitig im Ausnahmezustand: Messegelände Riem für das Fachpublikum und öffentliche Bereiche in der Innenstadt. Wir planen die Wege zwischen den Standorten, Pendelverkehr, VIP-Transfers und Last-Minute-Routenanpassungen wegen Sperrungen.
Abendveranstaltungen und Sonderformate brauchen je nach Ort Genehmigungen, Brandschutzkonzepte und Sicherheitsdienste. Plan & Tat hat die Erfahrung und die Kontakte, um das in den engen Zeitfenstern der Messewoche rechtzeitig durchzubringen.
Die IAA Mobility ist eines der internationalsten Mega-Events Deutschlands. Wir organisieren mehrsprachiges Personal, Übersetzungstechnik, kulturell angepasste Menüs, religiös konforme Verpflegung und betreuen Gäste aus Asien, Nahost, Nordamerika, Afrika, Australien und Europa.
So planen wir Ihr IAA-Programm
Wer soll wann mit welcher Botschaft erreicht werden? Schlüsselkund:innen, Investoren, internationale Gäste, geladene Öffentlichkeit. Schriftlich, mit klaren Prioritäten.
Empfang, Kundendinner, Produktlaunch, VIP-Programm. Welche Welle wann, in welcher Reihenfolge, in welcher Location.
Hotelkontingente reservieren, Genehmigungen einholen, Transfers planen, transparent kalkuliert. Ihr freigegebenes Budget bleibt Ihr Budget. Schnittstelle zu Messe München und Behörden.
Regie an allen Standorten. Echtzeit-Entscheidungen. Bis zum letzten Gast.
Region
Stadtteile und Gemeinden, in denen wir während der IAA Mobility Events, Hotels und Logistik bündeln:
Häufige Fragen
Die IAA Mobility 2027 ist für den 7. bis 12. September 2027 angesetzt. Sie umfasst zwei Säulen: die Messehallen am Messegelände München-Riem für das Fachpublikum und öffentliche Bereiche in der Münchner Innenstadt für die breite Öffentlichkeit. Damit ist sie das größte Mobilitäts-Event weltweit.
Grundsätzlich gilt: je früher, desto besser. Mindestens 12 Monate Vorlauf, besser 15 bis 18. Die IAA ist eines der größten Mega-Events in München. Premium-Hotels, Spitzenrestaurants und Event-Locations sind ein Jahr vorher knapp. Vorstandsklausuren und VIP-Programme verlangen noch früheren Vorlauf, weil 5-Sterne-Hotels priorisierte Kontingente brauchen.
Die Bandbreite ist groß. Ein Empfang für mehrere hundert Gäste liegt je nach Umfang im mittleren fünf- bis sechsstelligen Bereich, ein Kundendinner für einen ausgewählten Kreis im fünfstelligen. Ein inszenierter Produktlaunch oder VIP-Abend kann sechs- bis siebenstellig werden. Wir planen ab 100 Gästen aufwärts, kalkulieren transparent und geben im Erstgespräch eine seriöse Orientierung.
Ja. Das ist eine unserer Kernkompetenzen für IAA-Aussteller. Hotelbuchungen, Transferlogistik, Restaurantreservierungen, kuratierte Programmpunkte, Übersetzung, VIP-Betreuung. Alles in einer zentralen Hand, mit einer Ansprechpartnerin von der Anreise Ihrer Gäste bis zur Abreise.
Wir sind die komplette Messewoche vor Ort in München. Bei Verzögerungen, Wetterproblemen, Lieferantenausfällen oder Programmänderungen treffen wir Entscheidungen in Echtzeit und mit kurzen Wegen. Das ist Teil unseres Selbstverständnisses: Nicht das schöne Konzept abgeben und verschwinden, sondern bis zum letzten Gast vor Ort sein.
Wer dahintersteht
Hinter Plan & Tat Events stehe ich, Johanna Straube. Ich habe die Eventbranche von der Pike auf gelernt, vom 5-Sterne-Superior-Hotel bis zur stellvertretenden Eventleitung mit Veranstaltungen für bis zu 3.000 Personen. Während der Messewoche bin ich mit einem eingespielten Team selbst vor Ort.
Mehr über mich und Plan & Tat auf der Hauptseite →Nächster Schritt
Schreiben Sie kurz, was Sie planen. Format, Gästezahl, Zeitfenster. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Vorschlag für ein Erstgespräch. Je früher Sie anfragen, desto mehr Locations und Hotels stehen noch zur Auswahl.
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