Business-Events · Großraum München
Firmenfeiern, Produktlaunches, Hausmessen, Galas, Tagungen und messebegleitende Events. 100 Gäste sind das Minimum, mein Steckenpferd sind Großveranstaltungen für mehrere hundert bis 2.500 Gäste. Konzipiert aus Ihrer Zielvereinbarung, persönlich begleitet vom Erstgespräch bis zum letzten Gast.
Kurz erklärt
Plan & Tat Events ist eine Eventagentur in München, spezialisiert auf Firmenfeiern, Produktlaunches, Hausmessen, Galas, Tagungen und messebegleitende Events. 100 Gäste sind das Minimum, der Schwerpunkt liegt bei Großveranstaltungen für mehrere hundert bis 2.500 Gäste. Jedes Event entsteht aus einer schriftlichen Zielvereinbarung und wird persönlich von Johanna Straube begleitet, vom Erstgespräch bis zum letzten Gast.
Die Lage
Die meisten Firmenevents verfehlen ihr Ziel. Nicht weil sie schlecht organisiert wären, sondern weil das Ziel vor der Planung nie sauber definiert wurde. Schöne Location, ordentlicher Ablauf, netter Abend. Und dann die Frage: Was hat das Event eigentlich gebracht?
Plan & Tat Events arbeitet andersherum. Jedes Event beginnt mit einer schriftlichen Zielvereinbarung. Welche Botschaft soll bei welchen Gästen ankommen? Was soll danach anders sein als vorher? Erst aus dieser Klärung entsteht das Konzept, dann werden Location, Catering und Programm konfiguriert.
Das Ergebnis ist keine Veranstaltung von der Stange, sondern eine, die wirklich auf ein Unternehmensziel einzahlt. Geleitet von der Person, die das Konzept entwickelt hat.
Vier Gründe
Johanna Straube hat Hotellerie und Gastronomie gelernt und studiert. Stationen im 5-Sterne-Superior-Segment, parallel Jahre in renommierten Münchner Event-Locations. Wer aus diesem Umfeld kommt, denkt Gastfreundschaft, Service und Detail nicht als Add-on, sondern als Grundeinstellung.
Jedes Event beginnt mit einer schriftlichen Zielvereinbarung. Was soll diese Veranstaltung verändern? Welche Botschaft kommt bei welchen Gästen an? Erst danach werden Locations, Catering und Programm konfiguriert. Das spart Geld und sorgt für echte Wirkung.
Wer Plan & Tat bucht, bekommt eine Ansprechpartnerin. Keine wechselnden Teams, keine Schuldzuweisungen zwischen Abteilungen. Johanna übernimmt die Koordination, steht gerade, ist am Eventtag selbst vor Ort.
Über Jahre gewachsene Beziehungen zu Locations, Caterern, Technik- und Service-Partnern im gesamten Großraum München. Dort, wo andere noch suchen, wissen wir bereits, wer den Anruf annimmt. Drei Wochen vor einem Launch eine Schlüssellieferanten-Absage? Innerhalb von 48 Stunden steht der Ersatz.
Anlässe
Plan & Tat Events ist spezialisiert auf große Business-Events von 100 bis 2.500 Gästen. 100 Gäste sind das Minimum, zu Hause sind wir bei den großen Formaten. Sechs klare Felder, in denen wirklich Erfahrung zählt.
Jubiläen, Sommer- und Weihnachtsfeste, Mitarbeiterevents. Gestaltet als Investition in Kultur und Bindung statt als Pflichttermin.
100 bis 2.500 Gäste
Mehr zu diesem Format →Markteinführungen mit Wirkung. Inszenierung, Pressearbeit, Kundenerlebnis. Damit Ihr Produkt nicht nur präsentiert, sondern von den richtigen Menschen wahrgenommen wird.
Kund:innen · Presse · Multiplikator:innen
Eigene Messen für Bestandskund:innen und Interessent:innen. Kuratiert, fokussiert, fernab vom Lärm der großen Branchenmessen. Verkaufen, ohne zu verkaufen.
B2B · Ein- bis Mehrtagesformate
Repräsentative Abende auf hohem Niveau. Auszeichnungen, Abschlussfeiern, Stakeholder-Dinner. Wo Form und Inhalt gemeinsam wirken müssen.
Black Tie · hochkarätig · München
Vorträge, Speaker, Wissenstransfer und vor allem Raum zum Netzwerken. Wir organisieren das Setting so, dass sich die richtigen Menschen finden und voneinander lernen.
Konferenzen · Kongresse · Symposien
Mehr zu diesem Format →Wenn Ihre Firma rund um eine Messe in München präsent ist. Kundendinner, Standempfänge, Hotelbuchungen, Transferlogistik. Wir denken das Gesamtpaket.
Komplette Infrastruktur · Hotel · Transport
Mehr zu diesem Format →Hochzeiten, Privatfeiern und Outdoor-Teambuildings gehören bewusst nicht dazu.
So arbeiten wir
Erstgespräch und Zielworkshop. Welche Botschaft, welche Wirkung, welche Gäste. Schriftlich festgehalten, bevor ein einziger Anruf rausgeht.
Aus dem Ziel entsteht das Konzept. Dramaturgie, Format, Gästeerlebnis. Erst hier fallen Entscheidungen über Locationtyp und Ablaufstruktur.
Location, Catering, Technik, Programm, Speaker, Service. Entlang des Konzepts, nicht nach Verfügbarkeit. Unser Münchner Netzwerk macht Verhandlungen kurz. Ihr freigegebenes Budget bleibt dabei Ihr Budget, transparent kalkuliert.
Am Eventtag sind wir vor Ort. Wir übernehmen die Regie, halten das Konzept stabil, treffen Entscheidungen in Echtzeit. Sie sind frei für Ihre Gäste.
Ausführlicher mit Budgetdisziplin als eigenem Schritt: siehe Methodensektion auf der Hauptseite.
Region
Über Jahre gewachsenes Netzwerk in Locations, Gastronomie, Technik und Service. Plan & Tat Events ist regelmäßig aktiv in den Stadtteilen und Umlandgemeinden, die für Business-Events relevant sind:
Auswahl. Anfragen aus weiteren Stadtteilen und Gemeinden im Großraum prüfen wir gerne.
Häufige Fragen
Die Bandbreite ist groß und hängt von Format, Gästezahl, Location und Anspruch ab. Plan & Tat Events kalkuliert transparent und mit klarer Honorarstruktur. Im Erstgespräch geben wir nach kurzer Klärung der Eckdaten eine seriöse Orientierung, was Ihr Vorhaben realistisch kostet. Eine Schein-Pauschale, die später nach oben wandert, gibt es bei uns nicht.
Für ein größeres Firmenevent ab 100 Gästen empfehlen wir drei bis sechs Monate Vorlauf. Bei Galas, Produktlaunches und Veranstaltungen während Messezeiten (BAU, IAA, bauma) sind sechs bis neun Monate besser, weil Premium-Locations dann früh ausgebucht sind. Kurzfristige Anfragen mit zwei bis vier Wochen Vorlauf prüfen wir individuell.
Unser Schwerpunkt liegt im Großraum München, von der Altstadt über Bogenhausen, Schwabing und Nymphenburg bis nach Ismaning, Garching, Grünwald und an den Starnberger See. Anfragen darüber hinaus prüfen wir gerne, wenn das Projekt zur Methodik passt.
100 Gäste sind bei uns das absolute Minimum. Der Schwerpunkt liegt bei Großveranstaltungen für mehrere hundert bis 2.500 Gäste, nach oben bleiben wir flexibel. Für Privatfeiern, Hochzeiten oder Outdoor-Teambuildings sind wir nicht die richtige Adresse, da empfehlen wir bei Bedarf gerne Kolleginnen.
Wer dahintersteht
Hinter Plan & Tat Events stehe ich, Johanna Straube. Ich habe die Eventbranche von der Pike auf gelernt, vom 5-Sterne-Superior-Hotel bis zur stellvertretenden Eventleitung mit Veranstaltungen für bis zu 3.000 Personen. Am Eventtag bin ich mit einem eingespielten Team selbst vor Ort.
Mehr über mich und Plan & Tat auf der Hauptseite →Nächster Schritt
Schreiben Sie kurz, worum es geht. Anlass, ungefährer Zeitraum, Größenordnung. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Vorschlag für ein Erstgespräch. Kostenfrei und unverbindlich.
Erstgespräch anfragen
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