Weltleitmesse · Messe München
Empfänge, Kundendinner, bayerische Abende und VIP-Veranstaltungen rund um die weltgrößte Baumesse, von 100 bis 3.000 Gästen. Plan & Tat Events übernimmt Konzeption, Locations und die komplette Eventlogistik außerhalb der Messe.
Termin 2028
3.–9. April
Rhythmus
alle drei Jahre
Veranstaltungsort
Messe München, Riem
Kurz erklärt
Messebegleitende Events zur bauma München 2028 sind Veranstaltungen, die Aussteller rund um den Messeauftritt durchführen: Empfänge, Kundendinner, bayerische Abende und VIP-Veranstaltungen für 100 bis 3.000 Gäste. Die bauma findet vom 3. bis 9. April 2028 auf dem Messegelände München-Riem statt. Plan & Tat Events plant Konzeption, Locations, Catering und Eventlogistik außerhalb der Messe, alles aus einer Hand.
Die Lage
Die bauma ist die weltgrößte Messe für Baumaschinen, Baustoff- und Bergbaumaschinen und findet nur alle drei Jahre in München statt. Für die Branche ist sie das Ereignis schlechthin: Wer im Baumaschinensektor Rang und Namen hat, ist hier vertreten, mit Gästen aus aller Welt.
Was viele Aussteller unterschätzen: Die Halle ist nur die halbe Bühne. Die wirklichen Geschäfte werden bei Abendveranstaltungen nach Messeschluss, bei Kundendinnern in der Innenstadt und bei Empfängen während der Messewoche angebahnt. Wer hier kein eigenes Format hat, geht in der Masse unter.
Plan & Tat Events plant messebegleitende Veranstaltungen rund um die bauma, vom kompakten Empfang bis zum mehrtägigen Kundenprogramm. Wir kennen die Locations zwischen Messegelände Riem und Innenstadt, die Caterer mit Erfahrung bei großen Messen und die Logistikpartner, die Hotels, Transfers und Programm als ein Paket denken.
Vier Formate
Der Publikumsliebling, gerade bei internationalen Gästen. Bierfass-Anstich, Blasmusik, Brezn, Tracht und alle Klischees, die man liebt, in einer stimmungsvollen Location außerhalb der Messe. Wir kümmern uns um Location, Programm, Catering, Personal und Technik.
100 bis 2.500 Gäste · abends · Off-Site-Location
Diskret und persönlich. Ausgewählte Restaurants in München, Boutique-Locations in Bogenhausen oder am Starnberger See. Hier geht es um die Vertiefung von Schlüsselkundenbeziehungen. Plan & Tat Events macht das Tischmanagement, die Speaker-Choreografie und die Transferlogistik.
Ausgewählter Kreis · Premium-Locations · mehrgängiges Menü
Der gemeinsame Abend während der Messewoche. Für Partner, geladene Gäste und Schlüsselkund:innen. Ein Setting, das die Botschaft des Messeauftritts trägt und Raum für Gespräche und Netzwerken schafft.
100 bis 3.000 Gäste · abends während der Messewoche
Inszenierter Sonderabend mit Themen-Choreografie. Vom mehrgängigen Menü in einer ungewöhnlichen Location bis zum kuratierten Programm mit Stargast. Für Kampagnen, die über die Messetage hinaus erinnert werden sollen.
Exklusiver Kreis · spezielle Locations · Themen-Inszenierung
Eventlogistik bauma
Während der bauma ist München überlastet. Hotels ausgebucht, Caterer ausgelastet, Logistik eng getaktet. Fünf Stellschrauben, an denen Plan & Tat Events den Unterschied macht.
Während der bauma ist München restlos ausgebucht. Plan & Tat reserviert Kontingente in 4- und 5-Sterne-Häusern in Bogenhausen, Schwabing und am Messegelände. Bei kurzfristiger Buchung greifen wir auf das Münchner Netzwerk zurück.
Vom Flughafen München zum Hotel, vom Hotel zur Messe Riem, vom Stand zur Abendlocation. Limousinenservice, Shuttle-Busse, Sonderfahrten. Wir planen Routen, Wartezeiten und Backup-Optionen, damit Ihre Gäste pünktlich und entspannt ankommen.
Von der Off-Site-Location bis zum Premium-Restaurant. Über unser Netzwerk an Caterern, Locations und Servicekräften finden wir kurzfristig Lösungen, auch wenn andere längst keine Kapazität mehr haben.
Brandschutz, Sicherheitsdienst, Sondernutzung von Außenflächen. Wir kennen die Stellen und Prozesse und nehmen Ihnen den Papierkrieg ab.
Die bauma ist die weltgrößte Baumesse mit Gästen aus aller Welt. Wir organisieren mehrsprachiges Personal, Übersetzungstechnik, kulturell angepasste Menüs und betreuen Gäste aus Asien, Nahost, Nordamerika, Afrika, Australien und Europa.
So planen wir Ihr bauma-Event
Was soll dieses Event leisten? Bestandskundenpflege, Neukundengewinnung, Pressewirkung, interne Mobilisierung. Schriftlich festgehalten.
Bayerischer Abend, Dinner, Empfang oder VIP-Event. Welche Location trägt das Format und ist trotzdem zur Messezeit noch buchbar?
Hotels, Transfers, Catering, Technik, Personal, Genehmigungen. Alles in einer zentralen Planung, transparent kalkuliert. Ihr freigegebenes Budget bleibt Ihr Budget.
Wir sind mit einem eingespielten Team die ganze Woche in München. Regie vor Ort, Schnittstelle zur Messe München, Echtzeit-Entscheidungen.
Region
Stadtteile und Gemeinden, in denen wir während der bauma regelmäßig Events, Hotelkontingente und Logistik bündeln:
Wer dahintersteht
Hinter Plan & Tat Events stehe ich, Johanna Straube. Ich habe die Eventbranche von der Pike auf gelernt, vom 5-Sterne-Superior-Hotel bis zur stellvertretenden Eventleitung mit Veranstaltungen für bis zu 3.000 Personen. Während der Messewoche bin ich mit einem eingespielten Team selbst vor Ort.
Mehr über mich und Plan & Tat auf der Hauptseite →Häufige Fragen
Grundsätzlich gilt: je früher, desto besser. Idealerweise 9 bis 12 Monate vor dem Messetermin. Die bauma ist die weltgrößte Baumesse und findet nur alle drei Jahre statt. Premium-Locations, Hotels und Caterer sind ein Jahr vorher ausgebucht. Kurzfristige Anfragen ab vier Wochen Vorlauf prüfen wir individuell.
Die Bandbreite ist groß. Ein Empfang oder bayerischer Abend für mehrere hundert Gäste liegt je nach Umfang im mittleren fünf- bis sechsstelligen Bereich. Ein Kundendinner in einer Top-Location für einen ausgewählten Kreis im fünfstelligen Bereich. Ein inszenierter VIP-Abend kann sechsstellig werden. Wir planen ab 100 Gästen aufwärts, kalkulieren transparent und geben im Erstgespräch eine seriöse Orientierung.
Ja. Das ist eines unserer Kernangebote für Messeaussteller. Wir denken Hotelbuchungen, Transfer- und Shuttle-Logistik, Catering und Programm als ein Paket. Sie haben eine Ansprechpartnerin für alles, von der Ankunft Ihrer Gäste am Flughafen bis zur Abreise.
Ja. Die bauma ist eine internationale Weltleitmesse, ein Großteil der Aussteller bringt internationale Gäste mit. Wir organisieren Übersetzung, mehrsprachiges Personal, kulturell passende Menüs und betreuen Gäste aus Asien, Nahost, Nordamerika, Afrika, Australien und Europa.
Wir sind die komplette Messewoche vor Ort in München. Bei Verzögerungen, Wetterproblemen, Lieferantenausfällen oder Programmänderungen treffen wir Entscheidungen in Echtzeit und mit kurzen Wegen. Das ist Teil unseres Selbstverständnisses: nicht das schöne Konzept abgeben und verschwinden, sondern bis zum letzten Gast vor Ort sein.
Nächster Schritt
Schreiben Sie kurz, was Sie planen. Format, Gästezahl, Zeitfenster. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Vorschlag für ein Erstgespräch. Je früher, desto mehr Locations stehen noch zur Auswahl.
Erstgespräch anfragen
Auch interessant:
Events rund um die BAU 2027 →
Events rund um die IAA Mobility 2027 →
Alle Formate von Plan & Tat →