Internationale Leitmesse · Messe München
Empfänge, bayerische Abende, Kundendinner und VIP-Veranstaltungen für 100 bis 2.000+ Gäste, rund um die internationale Leitmesse für Logistik, Mobilität, IT und Supply Chain Management. Plan & Tat Events übernimmt Konzeption, Locations und die komplette Eventlogistik vor Ort.
Termin 2027
26.–29. April
Rhythmus
alle zwei Jahre
Veranstaltungsort
Messe München, Riem
Kurz erklärt
Messebegleitende Events zur transport logistic München 2027 sind Veranstaltungen, die Aussteller rund um den Messeauftritt durchführen: bayerische Abende, Empfänge, Kundendinner und VIP-Programme. Die transport logistic findet vom 26. bis 29. April 2027 auf dem Messegelände München-Riem statt. Plan & Tat Events plant Konzeption, Locations, Catering und Eventlogistik aus einer Hand.
Die Lage
Die transport logistic ist alle zwei Jahre die internationale Leitmesse für Logistik, Mobilität, IT und Supply Chain Management. Rund 70.000 Fachbesucher:innen aus mehr als 120 Ländern kommen nach München. Für Aussteller aus Speditionen, Reedereien, IT-Anbietern und Intralogistik ist es der wichtigste Branchentreff des Jahres.
Was viele unterschätzen: Die Deals werden selten am Stand geschlossen. Der Standbesuch ist die Anbahnung, das eigentliche Gespräch findet am Abend statt. Beim Empfang, beim Dinner, beim bayerischen Abend. Wer hier kein eigenes Format hat, verliert seine Gäste an die Empfänge der Wettbewerber.
Plan & Tat Events plant messebegleitende Veranstaltungen rund um die transport logistic, vom kompakten Empfang für 100 Gäste bis zum mehrtägigen Kundenprogramm mit Hotelbuchungen und Transferlogistik. Wir kennen die Locations zwischen Messegelände Riem und Innenstadt, die Caterer mit Erfahrung bei internationalen Delegationen und die Logistikpartner, die alles als ein Paket denken.
Vier Formate
Der Publikumsliebling, gerade bei internationalen Gästen aus der Logistikbranche. Bierfass-Anstich, Blasmusik, Brezn, Tracht und alle Klassiker, die man liebt, in einer stimmungsvollen Location außerhalb der Messe. Wir kümmern uns um Location, Programm, Catering, Personal, Technik und alles andere, was dazugehört.
100 bis 2.500 Gäste · abends · Off-Site-Location
Der gemeinsame Abend während der Messewoche. Für Partner, geladene Gäste und Schlüsselkund:innen aus Logistik, Mobilität und IT. Ein Setting, das die Botschaft Ihres Messeauftritts trägt und Raum für Gespräche und Netzwerken schafft.
100 bis 3.000 Gäste · abends während der Messewoche
Diskret, persönlich und exklusiv. Für Vorstände, Schlüsselkund:innen und internationale Top-Gäste: ausgewählte Restaurants und Boutique-Locations, mehrgängige Menüs, kuratierte Tischgemeinschaften, Limousinen-Service und auf Wunsch Themen-Inszenierung. Für die Vertiefung der wichtigsten Beziehungen.
Exklusiver Kreis · Premium-Locations · Themen-Inszenierung
Wenn die transport logistic der Bühnenrahmen für eine Neuheit ist, etwa im Bereich Intralogistik, IT-Systeme oder E-Mobilität. Inszenierung in einer ungewöhnlichen Location, exklusiver Reveal-Abend für geladene Gäste, gedacht in mehreren Wellen bis zum großen Auftritt.
150 bis 2.500 Gäste · spezielle Locations · medienwirksam
Eventlogistik transport logistic
Während der Messewoche ist München voll. Hotels ausgebucht, Caterer ausgelastet, Logistik eng getaktet. Sechs Stellschrauben, an denen Plan & Tat Events den Unterschied macht.
Während der transport logistic sind die zentralen Hotels Monate vorher ausgebucht. Plan & Tat reserviert Kontingente in 4- und 5-Sterne-Häusern in Bogenhausen, Schwabing und am Messegelände. Bei kurzfristiger Buchung greifen wir auf das Münchner Netzwerk zurück.
Vom Flughafen München zum Hotel, vom Hotel zur Messe Riem, vom Stand zur Abendlocation. Limousinenservice, Shuttle-Busse, Sonderzüge. Wir planen Routen, Wartezeiten und Backup-Optionen, damit Ihre internationalen Gäste pünktlich und entspannt ankommen.
Von der Off-Site-Location bis zum Premium-Restaurant. Über unser Netzwerk an Caterern, Locations und Servicekräften finden wir kurzfristig Lösungen, auch wenn andere längst keine Kapazität mehr haben.
Brandschutz, Sicherheitsdienst, Sondernutzung von Außenflächen. Wir kennen die Stellen und Prozesse und nehmen Ihnen den Papierkrieg ab.
Die transport logistic ist die internationale Leitmesse für Logistik, Mobilität und IT. Wir organisieren mehrsprachiges Personal, Übersetzungstechnik, kulturell angepasste Menüs und betreuen Gäste aus Asien, Nahost, Nordamerika, Afrika, Australien und Europa.
Ein Empfang ist mehr als eine Location mit Buffet. Wer trifft wen, wann? Welche Redner-Slots, welche Networking-Momente, welcher rote Faden trägt die Botschaft Ihres Messeauftritts? Wir entwickeln Ablauf und Gästeführung so, dass der Abend Ihr Ziel erfüllt, nicht nur gut aussieht.
So planen wir Ihr Messe-Event
Was soll dieses Event leisten? Bestandskundenpflege, Neukundengewinnung, Pressewirkung, interne Mobilisierung. Schriftlich festgehalten, bevor eine Location angefragt wird.
Bayerischer Abend, Empfang, Dinner oder Reveal. Welche Location trägt das Format und ist trotzdem zur Messezeit noch buchbar?
Hotels, Transfers, Catering, Technik, Personal, Genehmigungen. Alles in einer zentralen Planung, mit einer Ansprechpartnerin.
Wir sind die ganze Woche in München. Regie vor Ort, Schnittstelle zur Messe München, Echtzeit-Entscheidungen. Bis zum letzten Gast.
Aus der Praxis
Ein internationaler Logistikkonzern wollte während der Messewoche seine 800 wichtigsten Kund:innen aus aller Welt zusammenbringen, verteilt auf mehrere Abende. Empfang an der Location mit Alphörnern, dann bayerischer Volkstanz und Oktoberfest-Band, gebrandete Lebkuchenherzen für jeden Gast. In der Ansprache des Chefs wurde jede angereiste Nation einzeln begrüßt, gekrönt vom traditionellen Wettbewerb, welche Nation am lautesten jubelt. Rückmeldung: der emotionalste Programmpunkt der ganzen Messewoche.
Region
Stadtteile und Gemeinden, in denen wir während der transport logistic regelmäßig Events, Hotelkontingente und Logistik bündeln:
Wer dahintersteht
Hinter Plan & Tat Events stehe ich, Johanna Straube. Ich habe die Eventbranche von der Pike auf gelernt, vom 5-Sterne-Superior-Hotel bis zur stellvertretenden Eventleitung mit Veranstaltungen für bis zu 3.000 Personen. Am Eventtag bin ich mit einem eingespielten Team selbst vor Ort.
Mehr über mich und Plan & Tat auf der Hauptseite →Häufige Fragen
Die transport logistic 2027 ist für den 26. bis 29. April 2027 auf dem Messegelände München-Riem angesetzt. Sie ist die internationale Leitmesse für Logistik, Mobilität, IT und Supply Chain Management, alle zwei Jahre in München und mit rund 70.000 Fachbesucher:innen aus mehr als 120 Ländern eine der weltweit wichtigsten Branchenmessen.
Grundsätzlich gilt: je früher, desto besser. Idealerweise 9 bis 12 Monate vor dem Messetermin. Die transport logistic ist eines der Highlights im Münchner Messekalender, Premium-Locations, Hotels und Caterer sind ein Jahr vorher ausgebucht. Kurzfristige Anfragen ab vier Wochen Vorlauf prüfen wir individuell.
Die Bandbreite ist groß. Ein Empfang oder bayerischer Abend für mehrere hundert Gäste liegt je nach Umfang im mittleren fünf- bis sechsstelligen Bereich. Ein Kundendinner in einer Top-Location für einen ausgewählten Kreis im fünfstelligen Bereich. Ein inszenierter VIP-Abend kann sechsstellig werden. Wir planen von 100 bis 2.000+ Gästen, kalkulieren transparent und geben im Erstgespräch eine seriöse Orientierung.
Ja. Das ist eines unserer Kernangebote für Messeaussteller. Wir denken Hotelbuchungen, Transferlogistik, Catering und Programm als ein Paket. Sie haben eine Ansprechpartnerin für alles, von der Ankunft Ihrer Gäste am Flughafen bis zur Abreise.
Ja. Die transport logistic ist ausgesprochen international, die Aussteller bringen Gäste aus aller Welt mit. Wir organisieren Übersetzung, mehrsprachiges Personal, kulturell passende Menüs und betreuen Delegationen aus Asien, Nahost, Nordamerika, Afrika, Australien und Europa.
Nächster Schritt
Schreiben Sie kurz, was Sie planen. Format, Gästezahl, Zeitfenster. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Vorschlag für ein Erstgespräch. Je früher, desto mehr Locations stehen noch zur Auswahl.
Erstgespräch anfragen
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